Clients & piscines
Préparez le prochain passage sans fouiller.
Retrouvez la piscine, ses équipements et les dernières interventions dans le dossier client.
Votre logiciel sait faire une facture.John sait lire votre feuille de tournée.
Fini de recopier les feuilles dans vos factures. Photographiez la feuille : John en tire les fiches d’intervention. En fin de mois, les factures d’entretien se préparent avec les passages et les produits déjà dedans. Vous relisez, vous envoyez.
Chez KotePiscine, notre entreprise d’entretien : 40 contrats facturés en 1 h au lieu de 4 h.
5 entreprises Fondateurs · 6 mois offerts puis −50 % à vie · démarrage accompagné
Conçu chez KotePiscineVos techniciens gardent leur papierRien ne part sans votre validation
La facturation de fin de moisLa pile de feuilles
La pile de feuilles
à côté du clavier ?
Compter les passages de chaque client, relever le chlore et le pH mis, retaper chaque ligne dans la facture. Puis recommencer pour le contrat suivant. Voici comment ça se passe avec John.
Vos techniciens
Le technicien note, comme d’habitude.
Passages, mesures, produits et consommables : tout reste noté sur la feuille de tournée. Rien à installer sur le téléphone de vos techniciens.
John transcrit · vous validez
Une photo, et la feuille devient des fiches.
Envoyez la photo, le scan ou le PDF à John. Il propose une fiche par passage, avec le client, les mesures et les produits. Vous corrigez si besoin ; vous validez.
Préparée automatiquement · vous relisez
Les passages sont déjà sur la facture.
En fin de mois, les factures du contrat se préparent avec les passages réalisés et les produits utilisés. Plus de pile de feuilles à recompter : vous relisez et vous ajustez si besoin.
John rédige · vous envoyez
Le client voit le travail fait.
John rédige le mail qui accompagne la facture, avec les passages du mois et les produits mis. Vous relisez, vous envoyez.
Pourquoi John existe
On a passé nos dimanches à recopier des feuilles de tournée.
Chez KotePiscine, les techniciens notent sur papier. Chaque fin de mois, on reprenait les feuilles une à une pour facturer les contrats d’entretien. Il fallait 4 heures pour 40 contrats.
On a construit John pour ne plus recopier. Aujourd’hui, la même facturation prend 1 heure. Une demi-heure quand on laisse John faire le gros du travail.
Elliott Oger · fondateur de John, pisciniste chez KotePiscine
Et le reste de la semaine
Un seul outil, du premier appel au paiement.
Client, piscine, planning, devis, stock : une information saisie une fois sert partout.
Planning & interventions
Un imprévu ? Décalez le passage.
Glissez l’intervention dans le planning et ajustez sa durée, sans recréer la fiche.
Devis & factures
Du devis à la facture, sans tout retaper.
Partez de votre modèle, ajustez directement les lignes, puis transformez le devis accepté en facture.
Affaires & chantiers
Faites le point sans refaire les comptes.
Les heures, produits et achats liés au chantier alimentent sa marge estimée.
Catalogue & stock
Préparez le devis sans rechercher chaque tarif.
Retrouvez vos articles et leurs prix dans le document. Les remises pro s’appliquent aux clients piscinistes.
Activez les blocs utiles à votre équipe.
Clients, piscines, tableau de bord, messagerie et John forment le socle. Ajoutez les blocs selon vos activités, sans encombrer votre quotidien.
Aussi disponibles : prospection · import & acheminement.
Du client au devis prêt à envoyer
Dites-le une fois. John prépare le client, le devis et le mail.
Une phrase suffit : John enchaîne la fiche client, le devis et le mail avec le devis joint. Vous validez chaque étape.
Vous donnez le départ
Expliquez une fois ce qu’il faut faire.
Le client, la prestation, le prix. John reprend ces informations pour préparer la suite.
John prépare · vous validez
Une fiche prête à enregistrer.
Vérifiez les coordonnées proposées. Validez, et John poursuit avec le devis.
Les informations suivent
Le devis reprend votre demande.
Le bon client, les prestations et les montants sont déjà là. Relisez avant de créer le devis.
Vous gardez le dernier mot
Le mail est prêt. À vous d’envoyer.
Ouvrez le brouillon : destinataire, message et devis joint sont prêts à relire.
Programme Fondateurs · 5 entreprisesConstruisons John
Construisons John
avec votre équipe.
Vous dirigez une entreprise de piscine de 2 à 15 personnes ? On part de vos feuilles de tournée et de votre façon de facturer pour installer John dans votre équipe.
Parlons de votre entrepriseUn premier échange par e-mail, puis un démarrage accompagné.
6 moisofferts, puis −50 % à vie
- Toutes les fonctionnalités et John, offerts pendant six mois
- Puis −50 % à vie sur l’édition de votre choix
- Migration des données utiles et démarrage accompagnés
- Échanges directs avec Elliott, le fondateur
- Vos données restent à vous : export complet sur simple demande
En échange : une visio par mois pendant six mois pour nous partager votre retour terrain.
Après utilisation, nous pourrons vous demander un témoignage et l’autorisation d’afficher votre logo. Les deux restent facultatifs.
Avant de se lancer
Vos habitudes. Vos questions.
Le papier, la facture et le démarrage avec votre équipe : voilà comment ça se passe.
Nos techniciens peuvent garder leurs feuilles papier ?
Oui, c’est tout l’intérêt. Envoyez à John une photo, un scan ou un PDF de la feuille de tournée : il en tire les fiches d’intervention. Plus rien à retaper.
On facture déjà avec Qonto, Indy, Odoo ou Excel. Pourquoi changer ?
Ces outils éditent très bien une facture. Mais ils ne savent rien de vos piscines, de vos contrats ni de vos passages : chaque ligne vient de la feuille de tournée, recopiée à la main. John part de la feuille elle-même, et la facture d’entretien se prépare avec ce qui a été fait.
Et si John lit mal une note ?
Vous le voyez avant que ce soit enregistré. John propose chaque fiche ; vous corrigez un produit, une quantité ou un client, puis vous validez. Rien n’est enregistré sans vous.
Qu’y a-t-il sur la facture du mois ?
Les passages réalisés et les produits ou consommables utilisés sur le contrat, chacun relié à sa fiche d’intervention. La facture se prépare toute seule ; vous l’ajustez si besoin avant de la finaliser.
Qui prépare le mail au client ?
John rédige le récapitulatif du mois qui accompagne la facture. Vous le relisez et vous l’envoyez : le client voit le travail fait.
John couvre aussi le dépannage et les autres activités ?
Oui. L’espace de gestion réunit clients et piscines, planning, interventions, contrats, devis, factures et paiements. Vous disposez aussi du suivi des affaires, du catalogue, du stock, des achats et de la messagerie. Les blocs s’activent selon les besoins de votre entreprise.
Comment démarre-t-on avec nos données actuelles ?
On échange d’abord sur votre équipe et vos habitudes. On reprend ensemble vos données depuis un export Excel ou CSV, on les contrôle avant import, puis on fait une première utilisation sur vos propres feuilles de tournée.
Et si on arrête ?
Vos données restent à vous. Sur simple demande, on vous remet l’export complet de vos clients, contrats, interventions et factures.
À quoi s’engage une entreprise Fondatrice ?
En échange : une visio par mois pendant six mois pour nous partager votre retour terrain. Après utilisation, nous pourrons vous demander un témoignage et l’autorisation d’afficher votre logo. Les deux restent facultatifs.
Gardez la feuille.
Oubliez la recopie.
Racontez-nous comment votre équipe facture ses contrats aujourd’hui. On regarde ensemble, sur vos propres feuilles, ce que John peut reprendre.
Parlons de votre entrepriseUn premier échange par e-mail, puis un démarrage accompagné.