Le 28 du mois, la pile de feuilles de tournée attend à côté du clavier. Votre logiciel de facturation sait éditer la facture ; il ne sait pas lire la feuille. John la transcrit en fiches de passage, chaque contrat reçoit son brouillon du mois, et vous relisez avant l’envoi.
Photographiez le compte rendu manuscrit du technicien. John en tire une fiche par passage : pH, chlore, produits mis, observation. Vous corrigez un chiffre si besoin, vous validez, et la fiche entre dans le contrat.
En fin de mois, cochez les contrats à facturer. Chacun reçoit son brouillon avec les dates de passage et les produits en lignes, à 0 € quand le contrat les comprend. Un contrat déjà facturé ce mois-ci reste de côté.
L’onglet Entretiens du contrat montre qui est venu, quel jour, avec quelles mesures et quels produits. Vous répondez avec la fiche, sans ressortir les feuilles du classeur.
Sélectionnez les factures du mois : John prépare un brouillon par client, facture jointe, avec les passages du mois. Vous relisez la pile, puis vous envoyez.
4 hau lieu de1 h
pour facturer 40 contrats d’entretien
Mesuré chez nous, à KotePiscine, notre entreprise d’entretien.
Fréquence des passages, montant, produits compris ou facturés en plus, piscines couvertes, prestations : le contrat garde vos conditions. Son modèle de facture reprend ces lignes chaque mois ; vous y ajoutez une ligne « Produits de traitement » quand ils sont en sus.
Vos techniciens gardent leur feuille de tournée. Aucune application d’entretien piscine à leur faire adopter sur le terrain : John transcrit la feuille au bureau, et chaque passage rejoint le contrat et le stock.
Chaque facture liste les dates de passage et les produits en lignes, à 0 € quand le contrat les comprend. Le client lit ce qu’il paie. S’il appelle, l’onglet Entretiens répond avec le nom du technicien et les mesures du jour. Le module fait partie de l’édition Essentiel.
« Voici la feuille de tournée de lundi, crée les passages. »
« Crée un contrat mensuel à 120 € pour M. Dupont, produits compris. »
« Ajoute une ligne « Produits de traitement {{mois}} » au modèle de facture de son contrat. »
« Prépare le mail récapitulatif d’octobre pour le Camping Les Flots Bleus, avec sa facture. »
John est un logiciel pour pisciniste, pensé pour les équipes de 2 à 15 personnes.
Le tarif reste le vôtre : forfait mensuel, passages comptés, produits compris ou en sus. Dites à John « contrat mensuel à 120 €, produits compris » : il crée le contrat avec ces conditions, et chaque facture du mois les applique.
Le contrat signé avec votre client reste votre document. Dans John, la fiche du contrat reprend ses conditions : fréquence, montant, dates, prestations, produits compris, piscines couvertes. Cette fiche pilote les passages et la facture.
Les dates de passage du mois et les produits mis, chacun relié à sa fiche d’intervention, puis les lignes du contrat. Vous ajustez avant de finaliser, et John rédige le mail qui l’accompagne.
Non. Ils gardent la feuille papier et John la lit. Ceux qui préfèrent le téléphone saisissent le passage dans l’application, depuis le navigateur.
Racontez-nous comment vous travaillez aujourd’hui. On part de vos documents réels pour préparer le démarrage.
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