01
John joint le bon document.
Demandez « réponds à Jardin Démo avec son devis » : John retrouve le devis, rédige le mail et le joint. Le PDF se génère au moment de l’envoi, avec les dernières modifications.
john-pisciniste.fr/app/mailing
Messagerie
Vos mails clients dans le CRM :
le client répond, John prépare la suite.
Branchez Gmail, Outlook ou votre boîte IMAP. John lit la réponse du client, rédige la vôtre et joint le bon devis ou la bonne facture. Votre logiciel de facturation envoie le PDF et s’arrête là ; ici, vous relisez le brouillon et vous envoyez.
john-pisciniste.fr/app/mailing
Ce que vous pouvez faire
Votre boîte mail connaît vos clients.
02
Ce qui attend une action passe devant.
Facture en retard, article sous son seuil, mail que John a repéré comme une demande : chaque cas arrive en carte sur votre tableau de bord, avec le bouton qui le traite.
john-pisciniste.fr/app/dashboard
Le gain
Une demande de devis ne dort plus dans la boîte.
Le mail repéré
Activez le tri : John met sur votre tableau de bord les mails qui demandent une réponse.
La réponse prête
John rédige le brouillon avec le document du client en pièce jointe. Vous l’envoyez après relecture.
Dans le métier
Les mails d’un pisciniste : demandes de devis, relances, récapitulatifs de passage.
La demande de devis
Un particulier écrit pour une rénovation de liner. John repère le mail, le met sur votre tableau de bord et prépare la réponse. Vous créez le prospect depuis le mail, puis le devis part en pièce jointe.
La relance de facture
Trente jours après l’échéance, la facture remonte sur le tableau de bord. John écrit la relance, facture jointe. Vous relisez, vous envoyez.
Le récapitulatif du mois
Pour chaque contrat d’entretien, John rédige le mail qui accompagne la facture : dates de passage, produits mis, mesures d’eau. Le client voit le travail fait. La messagerie fait partie de toutes les éditions.
Demandez à John
Comment John bosse Dites-le comme à un collègue.
« Résume le dernier mail du Camping Les Flots Bleus et prépare une réponse. »
« Réponds à Jardin Démo avec son devis D-26-024 en pièce jointe. »
« Tous les lundis matin, liste-moi les factures en retard. »
Questions sur ce module
Messagerie : ce qu’on nous demande.
John est un logiciel pour pisciniste, pensé pour les équipes de 2 à 15 personnes.
Quelle boîte mail peut-on brancher ?
Gmail, Outlook ou toute boîte IMAP. Vos mails restent dans votre boîte ; John les lit depuis l’application pour préparer les réponses.
John envoie-t-il des mails tout seul ?
Non. Il rédige un brouillon ; vous le relisez et vous cliquez sur Envoyer. Le PDF du devis ou de la facture se génère à ce moment-là.
Peut-on lui demander un point chaque semaine ?
Oui : « Tous les lundis matin, liste-moi les factures en retard. » John dépose la liste sur votre tableau de bord.
Avec ce module
Les blocs qui vont avec.
Parlons de votre équipe.
On regarde ce que John reprend.
Racontez-nous comment vous travaillez aujourd’hui. On part de vos documents réels pour préparer le démarrage.
Parlons de votre entrepriseUn premier échange par e-mail, puis un démarrage accompagné.